Eins og fram kemur í kaflanum um ytri hindranir er skólaárið ekki endilega í samræmi við dagatal og  þarfir vinnumarkaðarins. Í sumum starfsgreinum eru kennarar og nemendur í sumarfríi á þeim tíma sem fyrirtækin myndu hafa mest fram að færa varðandi nám og þroska færni sem þeir meta. Í sumum löndum gerir stíf stundaskrá í skólanum það erfitt að passa upp á tímana, t.d. má banna nemendum að vinna vaktavinnu. Þetta getur líka skapað vandamál varðandi aðgengi þar sem kennarar eru kannski ekki í starfi þegar vinnuveitandinn þarf eða hefur tíma til að hafa samband við kennarann ​​og öfugt. Þetta hefur áhrif á hvatann til að setjast niður og ræða leiðir til samstarfs. Til að leysa þessa hindrun þurfa starfsmenn skólanna og atvinnurekendur að vera sveigjanlegir og tilbúnir til að gera málamiðlanir.

Á sumum sviðum er ekki sérstök þörf á starfsfólki og meiri samkeppni. Þetta getur valdið því að atvinnurekendur eru tregir til að opna fyrirtæki sín fyrir nemum. Þeir sjá ekki þörfina og gildi þess að eyða tíma sínum og starfsmönnum sínum í kennslu nemenda ef þeir telja að þeir hafi ekkert að vinna. Í þessu tilfelli teljum við mikilvægt að opna samskiptaleiðir og að starfsmenn starfsnámsskólanna hlusti á rök vinnuveitenda fyrir því að vera hikandi við að opna fyrirtæki sín fyrir samstarf um starfsmenntun. Starfsnámsskólar þurfa að sýna fram á hvaða langtíma ávinningur er fyrir fyrirtækið sem þeir vilja starfa með. Starfsmenntunaraðilar þurfa að vera móttækilegir fyrir þörfum vinnuveitanda og vera sveigjanlegir þegar kemur að uppsetningu námskrár og verkefna sem lögð eru fyrir.  Við mælum með því að kennari og vinnuveitandi / starfsmentor setjist saman til að koma sér saman um verkefni sem nemendur geta sinnt og henta þörfum vinnuveitanda. Til að atvinnurekendur verði frekar til í að opna fyrirtæki sín fyrir starfsmenntun og nemendum höfum við tekið eftir því að vinnuveitendur þurfa að taka þátt í ritun námskrár og verkefnavinnu. Gefa þarf atvinnurekendum kost á að koma með tillögur þegar kemur að tímasetningu, hvað þeir geta boðið nemendum og um stjórnun verkefna sem þeir koma að.

Hugarfar er stærsta innri hindrunin að okkar mati. Óttinn við breytingar og tilfinning um óöryggi kemur í veg fyrir að margir vinnuveitendur og starfsmenn starfsmenntaskóla opni hugann fyrir samstarfi um verknám. Þessi ótti við breytingar leiðir til hugarfars sem gerir okkur ófús til að opna stofnanir og fyrirtæki fyrir nýjum leiðum til að gera hlutina. Í sumum tilfellum er hraði breytinganna talinn of mikill og starfnámsskólar og atvinnurekendur telja að þeir geti ekki fylgst með breytingum og kjósa þess í stað að halda áfram að gera hlutina eins og þeir hafa alltaf verið gerðir. Í öðrum tilfellum finnst vinnuveitendum að breytingar í starfsmenntun séu of hægar og að starfsmenntun beinist að röngum hlutum. Við erum meðvituð um að það er erfitt að breyta núverandi hugarfari og getur stundum virst ómögulegt en við erum sannfærð um að þetta sé hægt. Það krefst tíma, þolinmæði og hugsunar í lausnum frekar en í hindrunum. Hugarfarsbreytingin þarf að koma frá æðstu stjórnendum til að árangur náist. Líta má á stjórnendur sem sendiherra sem leiðir vinnu við að breyta núverandi hindrunarhugsun yfir í samvinnuhugsun. Samskipti eru upphafið að breyttu hugarfari. Að tjá ótta þinn og áhyggjur en líka að hlusta á skoðanir og ótta annarra er upphafið að breyttu hugarfari.

Atvinnurekendur þurfa að endurskoða hlutverk sitt sem vinnuveitenda þegar kemur að starfsmenntun og samstarfi. Þeir þurfa að gera sér grein fyrir því að hlutverk þeirra er að veita nemendum námstækifæri og hjálpa til við að móta þá í hæft starfsfólk. Vinnuveitendur og starfsmentorar þurfa að leyfa kennurum að efast um núverandi starfshætti og bæði vinnuveitendur og starfsnámsskólar verða að vera tilbúnir til að stíga út fyrir þægindarammann sinn. Þeir þurfa líka að sætta sig við að það er kynslóðabil sem mun hafa áhrif á hvernig við miðlum, lærum, vinnum og hugsum. Við þurfum að leyfa tilvist mismunandi hugarfars, skilja mismunandi hugsunarhætti og byggja á þeim til að vaxa og setja upp samstarf um starfsmenntun.

Önnur stór innri hindrun er tímanotkun. Í mörgum tilfellum sýna starfsnámsskólar stefnu sína um að hlutverk þeirra sé að eiga samstarf við fyrirtæki en þegar kemur að raunverulegu samstarfi ætla þeir sér ekki þann tíma sem raunverulega þarf til að slík samvinna verði möguleg. Að beina fjármagni til kennara til samstarfs við fyrirtæki en setja ekki þann tíma sem úthlutað er á stundatöflu kennara neyðir kennara til að forgangsraða og þegar þeir eru neyddir til að forgangsraða á milli kennslu eða heimsókna/samstarfs við vinnuveitendur hafa kennarar tilhneigingu til að forgangsraða kennslu. Í stað þess að úthluta kennurum tíma á pappír ættu þeir fyrst að skoða vinnuálag kennarans og ganga úr skugga um að kennarar hafi tíma til að einbeita sér að samstarfi og skipuleggja síðan þetta samstarf eins og hvaða námsgrein sem kennarar kenna. Allt samstarf ætti að vera tímasett/skipulagt frá upphafi í samvinnu starfsnámsskóla og vinnuveitenda. Eftir þetta ættu starfsnámsskóla að velja kennara sem eru staðráðnir í og fúsir til að vinna með vinnuveitendum og starfsmentorum. Atvinnurekendur ættu aftur á móti að velja starfsfólk sem hefur áhuga á að vinna með kennurum og deila þekkingu sinni með öðrum kennurum og nemendum. Að skoða hverjir hafa pláss í sinni stundaskrá og skipa kennara / starfsmentora út frá þessu er ekki rétta leiðin til að koma á samstarfi og eyðileggur hvatningu! Það er ekkert sem eyðir hvatningu jafn hratt og að vinna með áhugalausum einstaklingi sem hefur verið neyddur til að gera eitthvað gegn vilja sínum.

Önnur innri hindrun er sú að starfsnámsskólar endurmennta ekki kennara sína til nútíma aðferða og kennarar eru stundum úreltir þegar kemur að því að skilja raunveruleika atvinnulífsins. Í sumum tilfellum vantar hvatningu og áhuga á að læra meira og efla fagkunnáttu og fagvitund meðal kennara. Kennarar eru orðnir vanir því að gera hlutina eins og þeir hafa alltaf verið gert og finnst þeir ekki hafa áhuga á að breyta kennslu sinni eða kynnast nýjustu straumum/aðferðum. Atvinnurekendur eru aftur á móti ekki áhugasamir um að stofna til samstarfs við starfsmenntunaraðila vegna þess að þeir telja að þeir hafi ekkert að vinna í samstarfi við aðila sem vill ekki bæta kennara sína. Eins og fyrr segir skortir tíma til að setjast niður saman og miðla þekkingu og koma sér saman um hvernig eigi að þróa færni kennara til að mæta þörfum vinnuveitanda. VET@work teymið er þeirrar skoðunar að nú vanti sameiginlegan farveg og skýra sýn á hvers konar faglega þróun/uppfærslu er þörf.

Til þess að hvetja til og styðja við þá starfsþróun sem þörf er á mælum við með því að starfsnámsskólar hvetji og geri kennurum sínum kleift að verja tíma í fyrirtækjum innan síns fagsviðs og uppfæra og efla hæfni og faglega færni/þekkingu sína. Við erum meðvituð um að eitt sem kemur í veg fyrir þessa starfsþróunarleið eru peningar og fjármagn. Hins vegar gætum við mælt með starfsmannaskiptum! Á meðan kennararnir fara að vinna í fyrirtæki mætti ​​bjóða starfsmanni frá því fyrirtæki að koma í skólann til að kenna. Einnig viljum við minna atvinnurekendur á að vilji þeir sérhæfða og faglærða starfskrafta í framtíðinni verða þeir að vera tilbúnir að leggja sitt af mörkum til kennslu þessarar færni.

Starfsmenntakennarar heyra oft starfsmentora / vinnuveitendur í starfi segja að þeir séu ekki kennarar og líði ekki vel í nýju hlutverki sínu sem leiðbeinendur. Til að leysa þessa hindrun mælum við með því að starfsnámsskóla bjóði upp á námskeið fyrir starfsmentora og þar verði áherslan á leiðsögn nema og hvernig er hægt að koma námi til leiðar. Það eru námskeið í boði fyrir starfsmentora og einnig viljum við bjóða þér að taka þátt í WorkMentor netnámskeiðinu sem þú getur nálgast :
Netnámskeið fyrir markþjálfun og handleiðslu í starfi.

Síðast en ekki síst er erfitt að finna stundatöflu sem hentar bæði starfsnámsskólum og atvinnulífinu. Vinnutími kennara og starfsmentora / vinnuveitenda passar ekki saman vegna mismunandi frídaga og vinnudaga. Dagskrá kennara og starfsmentora er oft mjög þétt og ekki pláss til að bæta við tímum fyrir samstarf. Til að yfirstíga þessa hindrun mælum við með því að fulltrúar starfsnámsskóla og atvinnurekendur setjist niður og skoði núverandi stundatöflur sínar og reyni að samstilla þær þannig að báðir aðilar telji að það sé þeim í hag að vinna saman. Eftir að stundatöflurnar hafa verið samstilltar skaltu ganga úr skugga um að tíminn sem þetta samstarf krefst sé á áætlun kennara og starfsmentora svo þeir geti tekið þátt í samstarfinu. Gakktu úr skugga um að þeir sem þú tilnefnir séu áhugasamir og tilbúnir til að taka þátt í þessu samstarfi og vertu tilbúinn til að breyta dagskrá starfsmanna þinna svo þú getir skipað rétta aðila í verkefnið!

Dagskrá vinnustaða passar ekki við tíma nemenda og starfsemin sem er í boði hjá fyrirtækjum gæti hugsanlega verið ekki í samræmi við þarfir námsins. Í sumum tilfellum vilja vinnuveitendur aðeins taka við nemendum þegar þeir eru á með minni verkefni og allt er rólegt. Þetta gæti leitt til þess að nemendur lendi þá í aðstæðum þar sem ekkert gerist og þeir komast að því að þeir hafa ekkert að læra hjá fyrirtækinu. Í öðrum tilfellum vilja fyrirtæki leyfa nemendum að koma og stunda starfsnám þegar þeir eru mjög uppteknir og líta á nemendur sem ódýra starfsmenn og auka hendur. Til að leysa þessa hindrun mælum við með því að kennarar, vinnuveitendur og starfsmentorar setjist niður og komi sér saman um hvað vinnuveitandinn getur boðið og hvenær og byggi upp tímaáætlunina þannig að hún passi við þarfir vinnuveitandans á meðan hún gerir nemendum kleift að læra sem mikið og hægt er. Eftir að hafa náð samkomulagi er rétt að gera bindandi samning þar sem samið er um skyldur og verkefni. Farið yfir samninginn og tímaáætlanir reglulega til að ganga úr skugga um að þær séu uppfærðar og uppfylli þarfir og kröfur beggja aðila.