I det här exemplet ordnar yrkesutbildningsanordnaren en dag där studerande och arbetsgivare kan träffas och prata med varandra. Tanken är att para ihop studerande med arbetsgivare och skapa bra matchningar. Evenemanget är ett utmärkt tillfälle att presentera läroavtalsutbildnings fördelar och krav för de arbetsgivare som inte känner till utbildningsformen från tidigare. Observera att detta antingen kan äga rum i början av studierna, för att hitta en praktikplats eller i slutet av utbildningen för att hitta en arbetsplats.

Förberedelse

Yrkesutbildningsanordnaren
Yrkesutbildningsanordnaren bör komma överens om vilka arbetsgivare som ska bjudas in till evenemanget. I vårt fall valde vi arbetsgivare som letade efter läroavtalsstuderande som skulle passa in i deras företag. När du förbereder dig är det viktigt att du tänker på tidpunkten som är mest lämplig för arbetsgivare att lämna sin arbetsplats och delta i evenemanget. Uppskatta hur många arbetsgivare som ska vara närvarande och bestäm var i skolan evenemanget ska äga rum baserat på antalet deltagare. Se till att det finns tillräckligt med utrymme och att akustiken är gjord för många personer som talar samtidigt. Förbered en presentation om evenemanget som presenterar åt arbetslivet representanter på förhand (du kan välja några som du har ett etablerat samarbete med). Baserat på feedback från arbetsgivarna gör du ändringar i presentationen. Du kan sedan välja om du skickar presentationen till alla registrerade deltagare eller om du håller den under själva evenemanget. Det är viktigt att du går igenom förhållningsregler för evenemanget när du håller ditt välkomsttal. Förbered en kort introduktion av de studerande de kommer att träffa eller be studerande att förbereda en presentation av sig själva. Se till att arbetsgivarna har dessa presentationer före evenemanget så att de kan studera dem på förhand om de vill. Dela ut ett utrymme åt varje arbetsgivare. Förbered studerande genom att ge dem den information de behöver och låta dem öva på anställningsintervjusituationer. Vi använde rollspel som ett sätt att förbereda studerande.

Arbetsgivaren
Uppmuntra arbetsgivarna att hålla kontakten med skolan och be om feedback och förslag på hur evenemanget ska genomföras. Förbered en kort introduktion av ditt företag som du skickar till kontaktpersonen för detta evenemang. Denna presentation ges till studerande före evenemanget. Bekanta dig med information om evenemanget som skolan skickat dig och ge förslag på förbättringar om du har några.

Studerande
Förbered dig för evenemanget i enlighet med de instruktioner du har fått från din lärare. Tänk på hur du gör ett bra första intryck och hur du presenterar dig själv. Skriv ner frågor du vill ställa till arbetsgivarna. Skriv ut din CV och ditt rekommendationsbrev och förbered en inlärningsportfölj.

Genomförande

Yrkesutbildningsanordnaren
Presentera kort evenemanget och dess mål. Beroende på antalet deltagande företag väljer du antingen att introducera företagen eller låta företagarna presentera sig själva under jobbdejtingsessionerna. Se till att varje studerande och arbetsgivare har minst 20 minuter tillsammans för att presentera sig själva och diskutera professionella förväntningar. Efter 20 minuter ber du studerande flytta till nästa arbetsgivare på sin lista och upprepa jobbdejtingen. Arrangörerna av evenemanget bör vara närvarande för att underlätta diskussioner vid behov och svara på eventuella frågor. Avsluta sessionen med en kort feedbacksession.

Arbetsgivare
Presentera ditt företag och vad du letar efter i en framtida studerande. Ge studerande tid att presentera sig och ha frågor som du vill ställa förberedda. Tänk på att ha öppet sinne och fundera över vilken studerande som skulle vara den bästa matchningen för ditt företag.

Studerande
Presentera dig själv och berätta för arbetsgivarna vad du vill lära dig under din inlärning i arbetet och vad du kan tillföra företaget. Var inte rädd för att vara dig själv. Var öppensinnad och respektfull. Se detta som en möjlighet att hitta en praktikplats eller till och med en framtida arbetsplats. Svara ärligt på alla frågor och klä dig på lämpligt sätt.

Efteråt

Yrkesutbildningsanordnaren
Gå igenom feedbacken från arbetsgivare och studerande och gör förändringar för framtida evenemang. Skicka tackbrev/e-post till de arbetsgivare som deltog tillsammans med en sammanfattning av den feedback som mottagits. Fråga om de vill komma med och planera kommande jobbdejting evenemang och bjud in dem till kommande planeringsmöten. Håll kontakten med företagen för att följa upp hur väl evenemanget lyckades. Lär dig av misstag och den konstruktiva feedback som du får från dem som deltagit i evenemanget

Arbetsgivare
Ge feedback till yrkesutbildningsanordnaren och informera dem om ditt intresse att delta i planeringen av ytterligare evenemang. Låt yrkesutbildningsanordnaren veta om jobbdejting evenemanget hjälpte till att hitta en studerande och hur inlärningsperioden fungerade. Informera yrkesutbildningsanordnaren om du är intresserad av att ta emot fler studerande. Håll kontakten med den studerande du vill bjuda in till ditt företag för en inlärningsperiod och utse en handledare och kontaktperson som ska handleda studerande och hålla regelbunden kontakt med läraren på skolan.

Rekommendationer

Använd sociala medier före och efter för att informera arbetsgivare om det kommande evenemanget.

I det här exemplet fokuserade vi på frisörstuderande men metoden kan överföras till nästan alla branscher. Syftet var att ge

studerande hjälp och stöd att lära känna lokala företag så att de kan hitta en praktikplats. Studerande får en inblick i lokala företag på ett sätt som gör det möjligt för både studerande och potentiella arbetsgivare att se om de skulle utgöra en matchning som uppmuntrar och stöder lärande och ger studeranden en inblick i vilken ansvarsnivå de behöver för att arbeta i olika företag. I detta pilotprojekt besökte studerande olika lokala företag 10 gånger, 6 timmar per dag. Detta gav dem möjligheten att iaktta arbetskulturen och yrkesskickligheten på olika arbetsplatser samtidigt som de utförde mindre uppgifter som hjälpte arbetsgivaren/arbetstagaren så mycket som möjligt under de sex timmar de var på arbetsplatsen. Under den tid de var på arbetsplatsen fick studerande uppleva hur det är att arbeta i en frisörsalong, t.ex. svara i telefon på ett professionellt sätt, tidsbokningssystem som används och olika märken av frisörprodukter. Ämnen som ergonomi, arbetssäkerhet och sociala färdigheter togs också upp i alla företag som besöktes under jobbdejtingsessionerna.

Introduktion

Yrkesutbildningsanordnare
Före evenemanget kontaktade yrkesutbildningsanordnaren lokala företag för att informera dem om konceptet bakom jobbdejting och frågade om företagen ville samarbeta med skolan och fungera som värd för studerande i 6 timmar samtidigt som de introducerar frisöryrket från deras perspektiv. Under den första kontakten diskuterades tidsramen och en preliminär överenskommelse gjordes. Yrkesutbildningsanordnaren var i kontakt med de arbetsgivare som var intresserade av att vara värd för studerande.

Det andra steget var att ha ett möte med handledarna som skulle stödja studerande under deras besök på deras frisörsalong. Under detta möte diskuterade lärare och handledare läroplanen och kom överens om hur kommunicera och vilka de gemensamma reglerna för samarbetet ska vara. Syftet var att få alla på samma sida och se till att studerande får maximal nytta av sina besök. Det hjälpte också lärare och handledare att bli medvetna om hur andra gör och få idéer och tips om hur man bäst förverkligar framgångsrika jobbdejtingsessioner. Lärare och handledare kom också överens om vilken typ av uppgifter studerande kan göra då de är i salongen. Detta för att studeranden ska få en mångsidig erfarenhet och insikt i vad det innebär att arbeta i en frisörsalong. Deltagarna kom överens om vilken typ av inlärning som kan ske på arbetsplatsen. Om studeranden ska ha ett projekt som de arbetar med under jobbdejtingen behöver man enas om projektets mål och hur man bedömer projektets arbete/resultat.

Läraren ska ha kontakt med företagen och studerande i god tid före evenemanget. Läraren ska vara villig att svara på alla frågor som studerande, arbetsgivare eller handledare kan ha. Gör om möjligt förberedande besök. Skriv och ge tydlig information om vad studerande ska göra under sin jobbdejting och kom överens med handledarna om hur uppgifterna bedöms och hur man håller kontakten under evenemanget och efter.

Arbetsgivare
|Arbetsgivare bör känna läroplanen och låta yrkesutbildningsanordnaren/lärarna veta vad de kan och är villiga att erbjuda studerande. Välj en handledare åt studerande och ta reda på vad studerande kan och får göra. Informera personalen om de studerande som är på kommande. Presentera ditt företag för yrkesutbildningsanordnaren och för de studerande som ska delta i jobbdejting-sessionerna.

Samarbeta och kommunicera med skolan så att du får veta vad studerande har lärt sig och eller kommer att lära sig innan de kommer till ditt företag. Kom överens med lärarna om hur man bedömer/utvärderar uppgifter och kompetensutveckling.

Studerande
Var öppensinnad och villig att uppleva olika arbetsplatser i deras verkliga miljö. Ta reda på vilka uppgifter du bör och kan göra under jobbdejting. Förbered dig och öva på hur du bäst presenterar dig för företagets arbetsgivare/anställda och öva upp dina sociala färdigheter om möjligt. Lär dig mer om de företag du kommer att besöka och ta reda på om olika produkter och metoder som används inom området.

Genomförande

Yrkesutbildningsanordnaren
Yrkesutbildningsanordnaren bör vara regelbundet i kontakt med arbetsgivaren och studerande för att säkerställa att allt går bra och för att kontrollera om arbetsgivaren vill göra ett läroavtal med en av studeranden.

Arbetsgivare
Studerande börjar sin jobbdejting och besöker företag 10 gånger, 6 timmar per dag enligt ett överenskommet och fastställt schema. Följ den plan som gjorts under förberedelserna och låt studerande följa med och observera arbetet, tjänsterna och hantverket med kunder i företaget. Låt studerande delta och hjälpa till så mycket som möjligt. Gör det möjligt för studerande att lära sig de viktigaste aspekterna av att arbeta i en frisörsalong, till exempel svara i telefon, inköp och lager samt hälso- och säkerhetsaspekter. Under vårt pilotprojekt kunde studerande tvätta hår, applicera färg, föna hår osv.

Handledarna bör vara medvetna om ergonomi, hälsa och säkerhet och vara en positiv förebild för sitt yrke. De ska göra det möjligt för studerande att öva och förbättra sina sociala färdigheter och ge dem konstruktiv och uppmuntrande feedback. Detta kommer att uppmuntra studerande att försöka och bidrar till ett ökat intresse för området. Introducera studerande i olika hårprodukter, till arbetskulturen och vilka färdigheter studerande behöver för att lyckas och hitta en inlärnings-/läroavtalsplats och en arbetsplats efter examen

Studerande
Studerande ha ett öppet sinne och vara villiga att uppleva olika arbetsplatser. De ska arbeta aktivt och visa sin motivation och sitt intresse när de är på arbetsplatsen.

Efteråt

Efter jobbdejtings sessionerna ska ett möte hållas där både lärare, arbetsgivare och/eller handledarna är närvarande. Analysera jobbdejtingsessionerna

öppet och kritiskt. Kom överens om vad som gick bra och vad som borde ändras på, förbättras och/eller göras annorlunda. Om en arbetsgivare vill erbjuda en studerande ett läroavtal så gör ett kontrakt enligt reglerna för din skola/ditt land.

De berörda lärarna bör ha ett möte med studerande för att diskutera jobbdejtingsessionerna. Detta möte kan vara ett separat möte där endast studerande och lärare deltar eller ett gemensamt möte tillsammans med arbetsgivare/handledare

Rekommendationer

Ha ett varierat utbud av företag som representerar området så att studerande kan får en god inblick i arbetslivet inom sin bransch. Vissa företag är specialiserade på en viss nisch och andra mer allmänna.

I piloteringen kunde studerande uppleva skillnaden mellan ekologiska salonger och ”traditionella” salonger, vissa var specialiserade på herr- eller damfrisyrer. Detta gjorde det möjligt för studerande att få en heltäckande bild om möjligheterna som finns och gav dem också möjligheter att bilda sig en uppfattning om de vill specialisera sig inom ett visst område eller inte. Det gav företag som representerar de olika nischerna (inom branschen) att lära känna studerande och se om en studerande är en bra matchning för dem eller inte. Detta bidrar till att skapa framgångsrika framtida inlärningar/läroavtal som kan leda till en fast anställning för studerande och därmed bidra till att skapa kvalificerade arbetstagare för framtiden.

Många studerande väljer att inte slutföra sin praktiska inlärning på arbetsplatsen. Detta kan leda till att studerande avbryter sin yrkesutbildning. Ofta orsakas avbrottet av att studerande inte har fått tillräckligt med stöd av sin lärare vid val av arbetsplats eller att studerande saknar en realistisk bild av branschen. I vissa fall saknas också kunskap om ett specifikt företag eller om en specifik nisch. För att undvika detta och för att förhindra avbrott under praktikperioder har jobbkarusellen introducerats i Lelystad. Detta för att hjälpa studerande att få en bättre kontakt med företag där de kommer att göra sina praktikplatser i framtiden.

Huvudsyftet med jobbkarusellen är att ge studerande inom yrkesutbildningen möjligheter att lära sig mer om den bransch de planerar att arbeta i och därmed göra rätt val för sin kommande praktik och senare arbetsplats. Varje vecka är en specifik branch central i jobbkarusellen.

Förberedelse

Yrkesutbildningsanordnaren
Förberedelserna i skolan består av att planera och genomföra lektioner, uppgifter och workshops som introducerar jobbkarusellen. Kontakta potentiella arbetsgivare i tid, gör ett avtal med dem och informera dem om idén och syftet bakom jobbkarusellen och de fördelar jobbkarusellen kommer att ha för studerande och berörda företag. Förbered besöken tillsammans med berörda arbetsgivare.

Arbetsgivare
Eftersom detta är ett VET@work samarbete är det viktigt att involvera arbetsgivare och/eller arbetsplatshandledare i de olika stadierna av planeringen. Skolan kontaktar arbetsgivarna och utreder om de vill delta. Under samtalet lyfter man fram fördelarna med denna metod för arbetsgivaren, tex bättre matchning mellan studeranden och företag. Skolan kommer att boka ett möte med företagaren för att diskutera längden för jobbkarusellen.

Arbetsgivaren och skolan diskuterar innehållet av programmet. Beroende på organisation kan besöket endast bestå av ett studiebesök och en rundvandring eller verkliga samarbetsuppgifter eller projekt.

Lärarna bestämmer gruppstorlek och eventuell transport. De bestämmer också hur många besök det ska vara varje dag/vecka. Skolan kommer att se till att det finns, vid behov, extra personal för handledning. Skolan och arbetsplatsen kommer att diskutera hur många studerande som komma på besök samtidigt. Det är också skolans ansvar att be om information och dokumentation om företaget, så att lärarna kan använda detta i sina förberedelser.

Studerande
Besökets längd bör anpassas till studerandes utbildningsnivå och koncentrationsförmåga. Lärarna bör ägna tid i sina klasser för att introducera arbetsplatserna för studerande. De bör titta på webbplatsen och ta reda på om framtida arbetsmöjligheter på ett visst företag. Studerande bör också ställa frågor till arbetsgivaren under besöket.

Förverkligande

Yrkesutbildningsanordnaren
Inte bara studerande utan även lärarna får en bättre förståelse för vad som förväntas av deras studerande som ska jobba i företaget i framtiden. Under besöket får lärarna information om den aktuella företagskulturen och den utrustning och de metoder som används i företagsvärlden.

Arbetsgivaren
Under besöken ger arbetsgivaren studerande en realistisk bild av hur saker och ting fungerar i organisationen och hur en arbetsdag ser ut. Under besöket är det viktigt att arbetsgivaren är realistisk när det gäller arbetsmängden, långa dagar, helger och det mentala tryck som följer med jobbet.

Genom att besöka ett företag i förväg kan båda parter också se om det finns en matchning mellan studerande och företaget.

Studerande
Under besöksdagen bör studerande vara väl förberedda. De bör ha formulerat frågor under lektionerna i förväg. Frågorna kan basera sig på företagets verksamhet, vad arbetet innehåller och om de vill göra sin praktik där.

Efter händelsen

Yrkesutbildningsanordnaren
Efter händelsen kontaktar skolan arbetsgivaren och frågar om eventuella förbättringsförslag.

Arbetsgivaren
Studerande och arbetsgivare har en bättre bild av varandra. Om studerande är bra förberedda och motsvarar företagets förväntningar, kommer detta att förbättra samarbetet mellan skolan och arbetsgivaren.

Studerande
Efter varje besök gör studerande en rapport om sina upptäckter och kopplar in dessa i sin karriärplanering. Studerande gör sitt slutliga val efter sina besök.

Rekommendationer

Diskutera med lärarna om besöken har gett mer eller nya insikter om yrket. Fundera hur besöket kan användas då man planerarna innehållet i lektioner, matchningar, samarbete med arbetsgivaren, förbättring av jobbkarusellen etc.