Dans cet exemple, le centre de formation professionnelle organise une journée où les étudiants et les employeurs pourront se rencontrer et échanger. L’idée est de jumeler des étudiants avec des employeurs et de créer de bons binômes. L’événement est aussi une excellente occasion d’inviter les employeurs qui ne sont pas familiers avec l’apprentissage et de démontrer les avantages et exigences. A noter que cet événement peut avoir lieu soit au début des études, pour trouver un stage, soit à la fin de la formation, pour trouver un emploi.

Préparatifs avant l’événement

Prestataire de formation professionnelle
Le prestataire sollicite des employeurs à inviter à l’événement. Dans notre cas, nous avons contacté des employeurs qui recherchaient des apprentis pour s’assurer qu’ils trouveraient des étudiants pour leur entreprise. Lors de la préparation, il est important que vous choisissiez le meilleur moment pour que les employeurs participent à l’événement dans votre centre de formation. Estimer le nombre d’employeurs, décider du lieu en fonction du nombre de participants. Assurez-vous qu’il y a suffisamment de place et que l’acoustique est faite pour beaucoup de personnes qui parlent en même temps. Préparez un script pour l’événement à présenter aux employeurs (vous pouvez en sélectionner quelques-uns avec lesquels vous avez une collaboration établie pour le tester). Sur la base des commentaires des employeurs, apportez des modifications au script. Vous pouvez choisir d’envoyer le script à tous les participants inscrits ou de présenter la méthodologie lors de l’événement lui-même. Il est important lors du discours d’ouverture, que vous expliquiez les règles de conduite à suivre pour le bon déroulement de l’événement.
Demandez aux étudiants/apprentis qu’ils préparent une brève présentation d’eux-mêmes pour les employeurs qu’ils rencontreront.
Assurez-vous que les employeurs ont ces présentations avant l’événement pour les étudier s’ils le souhaitent. Allouez de l’espace pour chaque employeur. Préparez les étudiants en leur donnant les informations dont ils ont besoin et entrainez-les aux entretiens d’embauche. Nous avons utilisé le jeu de rôle comme un moyen de préparer les étudiants.

Employeur
Invitez les employeurs à rester en contact avec l’école et transmettre des commentaires et des suggestions sur la façon de mener l’événement. Préparez une courte présentation de votre entreprise que vous envoyez au référent de l’événement pour qu’il la remette aux étudiants avant. Familiarisez-vous avec les informations fournies par le centre de formation sur l’événement et donnez à la personne référente des suggestions d’amélioration si vous en avez.

Étudiants
Préparez-vous à l’événement en fonction des instructions / leçons que vous avez reçues / eues de votre professeur. Réfléchissez à comment faire bonne impression et à comment vous présenter. Notez les questions que vous souhaitez poser aux employeurs. Imprimez votre CV et vos lettres de recommandation et préparez un portfolio de compétences.

Mise en oeuvre

Centre de formation professionnelle
Faites une brève présentation de l’événement et de ses objectifs.  Selon le nombre choisissez soit de présenter les entreprises présentes, soit de faire en sorte que les entreprises se présentent pendant le job-dating. Assurez-vous que chaque étudiant et employeur a au moins 20 minutes ensemble afin de se présenter et de discuter des attentes professionnelles.  Après 20 minutes, demandez aux étudiants de passer à l’employeur suivant sur leur liste et de répéter le protocole. Les organisateurs de l’événement doivent rester présents pour faciliter les discussions et répondre aux questions.  Terminez la session par un rapide temps de commentaires.

Employeur
Présentez votre entreprise et ce que vous recherchez chez un futur apprenti/étudiant. Laissez aux apprentis le temps de se présenter et de poser les questions que vous avez préparées. Gardez l’esprit ouvert et pensez quel étudiant / apprenti conviendrait le mieux pour votre entreprise.

Étudiants
Présentez-vous et dites aux employeurs ce que vous souhaitez apprendre pendant votre apprentissage / en milieu professionnel et ce que vous pouvez apporter à l’entreprise. N’ayez pas peur d’être vous-même. Soyez ouvert d’esprit et respectueux. Considérez cela comme une opportunité de trouver un lieu d’apprentissage ou de stage ou même un futur emploi. Répondez honnêtement à toutes les questions et soyez habillé de manière appropriée

Après l’événement

Centre de formation professionnelle
Passez en revue les commentaires reçus des employeurs et des étudiants pour apporter des évolutions futures. Envoyez des lettres de remerciement/courriels aux employeurs présents avec un résumé des commentaires reçus. Demandez-leur s’ils veulent participer aux prochains événements JOB DATING et invitez-les aux réunions de préparation. Restez en contact avec les entreprises pour suivre le taux de réussite de l’événement. Apprenez des erreurs et des commentaires constructifs que vous recevez des employeurs et des étudiants qui ont participé à l’événement

Employeur
Donnez votre avis au centre de formation et informez-le de votre volonté de participer à la planification d’un autre événement. Informez le centre de formation si l’événement JOB DATING a aidé à trouver un étudiant/apprenti et comment s’est déroulée la période d’apprentissage en milieu professionnel. Informez le centre de formation si vous souhaitez recevoir plus d’étudiants/apprentis. Restez en contact avec l’étudiant / apprenti que vous souhaitez recruter pour une période d’apprentissage / stage en milieu professionnel et affectez un tuteur et une personne ressource pour encadrer l’étudiant / apprenti et restez en contact régulier avec l’enseignant référent du centre de formation

Recommandations

Utilisez les réseaux sociaux avant et après la réunion pour informer les employeurs de l’événement à venir.

Niveau d’expérience antérieure de collaboration requis (non écrit).

Dans cet exemple, le projet pilote s’est concentré sur les étudiants en coiffure, mais peut être transféré dans presque tous les domaines de formation professionnelle. L’objectif était de fournir aux étudiants de l’aide pour apprendre à connaître les entreprises locales où ils pourraient trouver un apprentissage ou un stage en alternance

Il permet de donner un aperçu des entreprises locales afin que les étudiants et les employeurs potentiels puissent voir s’ils feraient un bon jumelage qui encouragerait et soutiendrait l’apprentissage. Il permet également de donner aux étudiants un aperçu du niveau de responsabilité qu’ils devraient avoir pour travailler dans différentes entreprises.

Dans ce projet pilote, les étudiants ont visité pendant 6 heures par jour 10 entreprises locales.

Cela leur a donné l’occasion de découvrir la culture du travail dans différents secteur d’activité, le service et l’artisanat, tout en prenant part à des tâches simples qui leur étaient confiées par l’employeur et en apportant de l’aide à l’employeur/employé autant que possible.

 Pendant ce temps, les étudiants ont appris à connaître les aspects du travail dans un salon de coiffure, par exemple répondre au téléphone de manière professionnelle, les systèmes de prise de rendez-vous et différentes marques de produits de coiffure. Des sujets tels que l’ergonomie, la sécurité au travail et les compétences sociales ont également été abordés par tous les étudiants dans les entreprises visitées lors de leurs sessions de rencontres professionnelles.

Préparation

Centre de formation professionnelle
Avant l’événement, le centre de formation a contacté des entreprises locales pour les informer du concept du Job Dating et leur demander si les entreprises souhaitaient collaborer avec l’école en accueillant des étudiants pendant 6 heures pour présenter la coiffure. Lors du premier contact, le calendrier a été discuté et un accord préliminaire a été conclu. Le centre de formation a pris contact avec les employeurs qui souhaitaient accueillir des étudiants pour des sessions de rencontres d’emploi.

La deuxième étape consistait à rencontrer les tuteurs qui encadreraient les étudiants lors de leurs visites dans leur salon de coiffure. Au cours de cette réunion, les enseignants et les tuteurs ont discuté du programme d’études, se sont mis d’accord sur la façon de communiquer et ont convenu de règles communes pour la collaboration. L’objectif était de mettre tout le monde sur la même longueur d’onde et de s’assurer que les étudiants tirent le maximum d’avantages de leurs visites. Il a également aidé les enseignants et les tuteurs à mieux connaître les autres et à obtenir des idées et des conseils sur la meilleure façon de mener des Job Dating. Les enseignants et les tuteurs se sont également mis d’accord sur le type de tâches que les étudiants pourraient effectuer pendant les six heures passées dans le salon pour donner une expérience variée et un aperçu du travail dans un salon de coiffure. Des discussions sur le type d’apprentissage qui pourrait et devrait avoir lieu ont également été menées et convenues. Si vous décidez que les étudiants auront un projet sur lequel ils travailleront pendant les  séances de Job Dating, convenez des objectifs du projet, de la façon d’évaluer le travail /  et des résultats du projet.

L’enseignant et les étudiants doivent être en contact avec les entreprises avant l’événement. Soyez prêt à répondre à toutes les questions que les étudiants, les employeurs ou les tuteurs pourraient poser. Faites des visites préparatoires si possible. Écrivez et donnez des informations claires sur ce que les étudiants sont censés faire pendant leurs journées de découverte et convenez avec les tuteurs de la façon d’évaluer leur travail et de rester en contact pendant et après l’événement.

Employeur
Les employeurs devraient apprendre à connaître le programme d’études et faire savoir au centre de formation ce qu’ils peuvent et sont  disposés à offrir aux étudiants. Choisissez un tuteur pour l’étudiant et découvrez ce que les étudiants peuvent et sont autorisés à faire. Informez les membres de votre personnel du ou des étudiants que vous accueillerez pendant la ou les séances de rencontres d’emploi et préparez-vous à la visite en général. Présentez votre entreprise au centre de formation et aux étudiants qui vont participer aux sessions Job Dating.

Collaborez et communiquez avec le centre de formation afin de savoir ce que l’étudiant/apprenti a appris et/ou apprendra avant de rejoindre votre entreprise. Convenez avec les enseignants de la façon dont ils évaluent les devoirs et le développement des compétences.

Étudiants
Soyez ouvert d’esprit et prêt à faire l’expérience de divers milieux de travail dans leur environnement réel. Découvrez quelles tâches vous devriez et pourriez faire pendant le Job Dating. Préparez-vous et entrainez-vous à la meilleure façon de vous présenter à l’employeur / aux employés de l’entreprise et pensez à vos compétences sociales si possible. Renseignez-vous sur les entreprises que vous visiterez et découvrez les différents produits et méthodes utilisés dans le domaine d’expertise.

Mise en oeuvre

Centre de formation professionnelle
Le centre de formation doit maintenir un contact régulier avec l’employeur et l’étudiant pour s’assurer que l’expérience se passe bien et si un employeur souhaite prendre un apprenti.

Employeur
Les étudiants commencent leur Job Dating et visitent 10 entreprises, 6 heures par jour selon un horaire convenu et défini. Suivez le plan établi lors de la phase de préparation et permettez aux étudiants d’observer et de suivre le travail, les services et le savoir-faire des professionnels avec les clients. Permettre aux étudiants de participer et aider autant que possible. Permettre aux étudiants de connaître les aspects utiles et nécessaires du travail dans un salon de coiffure, par exemple répondre au téléphone, catalogue de cartes, magasinage et entreposage ainsi que les aspects de santé et de sécurité. Pendant notre projet pilote, les étudiants ont pu se laver les cheveux, appliquer de la couleur sur la racine, sécher les cheveux, etc.

Les tuteurs doivent être conscients de l’ergonomie, de la santé et de la sécurité et être un modèle professionnel référent. Permettre aux élèves de pratiquer et d’améliorer leurs compétences sociales et leur transmettre des commentaires constructifs et encourageants. Cela encouragera les étudiants à essayer et augmentera leur intérêt pour le domaine. Initier les étudiants à différents produits capillaires, à la culture du travail et aux compétences dont ils ont besoin pour réussir, trouver un apprentissage / stage et un emploi après l’obtention du diplôme

Étudiants
Les étudiants doivent faire preuve d’ouverture d’esprit et  faire l’expérience de divers milieux professionnels. Assurez-vous de travailler dur et de démontrer votre enthousiasme et votre volonté pendant votre stage.

Après l’événement

Après les séances de Job dating, une réunion où les enseignants, les employeurs et / ou les tuteurs sont présents devrait être organisée. Analysez les sessions de job dating de manière ouverte et critique. Convenez de ce qui s’est bien passé et de ce qui pourrait et devrait être amélioré et/ou fait différemment. Si un employeur souhaite offrir un apprentissage à un étudiant après la session de job dating faites un contrat selon les règles de votre centre de formation / pays.

Les enseignants impliqués devraient également avoir une réunion avec les étudiants pour discuter des sessions de job dating. Ce bilan peut se faire sous la forme d’une réunion distincte à laquelle seuls les étudiants et les enseignants participent ou d’une réunion conjointe avec les employeurs / tuteurs en entreprise.

Recommandations

Avoir un éventail varié d’entreprises représentant le secteur professionnel afin de fournir à l’étudiant un bon aperçu du monde du travail dans son domaine de formation professionnelle. Certaines entreprises sont spécialisées et d’autres plus généralistes.

Dans la version pilote, les étudiants ont pu faire l’expérience de la différence entre les salons « verts » et les salons « traditionnels », certains spécialisés dans les coupes de cheveux pour hommes ou femmes. Cela permet aux étudiants d’en apprendre le plus possible sur ce qui est proposé et donne également la possibilité d’apprendre s’ils souhaitent se spécialiser dans un domaine spécifique ou non. Il a également permis aux entreprises représentant les différents domaines d’expertise (dans un domaine spécifique de formation professionnelle) d’apprendre à connaître les étudiants et de voir si un étudiant leur convient ou non. Cela contribue à créer de futurs apprentissages / stages en milieu de travail réussis qui peuvent conduire à un contrat de travail permanent pour les étudiants, ce qui contribue à créer des travailleurs qualifiés pour l’avenir.

De nombreux étudiants abandonnent pendant leur stage et, dans le pire des cas, cela peut entraîner l’abandon de la formation professionnelle. Souvent, la raison pour laquelle les étudiants abandonnent leur stage est le fait qu’ils n’ont pas été capables et/ou n’ont pas reçu suffisamment de soutien de leurs enseignants pour faire le bon choix d’entreprise pour leur stage et / ou ils manquent d’une image réaliste d’une industrie ou d’une entreprise. Dans certains cas, ils n’ont pas conscience de ce qu’implique le travail dans une entreprise spécifique. Pour éviter cela et pour éviter que les étudiants n’abandonnent leurs stages à Lelystad, le carrousel d’emploi est expérimenté pour aider les étudiants à établir une meilleure connexion avec les entreprises où ils effectueront leurs stages à l’avenir.

L’objectif principal du Job Carrousel est de fournir aux étudiants en formation professionnelle des opportunités où ils peuvent en apprendre davantage sur le secteur dans lequel ils envisagent de travailler et ainsi faire le bon choix pour leur futur stage et plus tard lieu de travail / entreprise. Chaque semaine, un secteur est présenté dans le Carrousel de l’emploi.

Préparation

Centre de formation professionnelle
Les préparatifs en centre consistent à planifier et à animer des séquences pédagogiques,  organiser des devoirs et des ateliers d’introduction au Carrousel de l’emploi. Pour cela, il faut : Contacter les employeurs potentiels à temps, conclure un accord avec eux et les informer du projet Job Carrousel, de ses objectifs et des avantages qu’il aura sur les étudiants et sur les entreprises impliquées. Préparer la visite avec les employeurs impliqués.

Employeur
Cependant, comme il s’agit d’une collaboration entre employeurs et centre de formation, il est important d’impliquer les employeurs et / ou les tuteurs en entreprise dans les différentes étapes de la planification. Le centre de formation communiquera avec les employeurs, qui souhaitent participer. Au cours de la conversation, les avantages de ce projet/de cette visite, comme une meilleure collaboration entre les étudiants et l’entreprise, seront exposés à l’employeur. Le centre de formation prendra rendez-vous et discutera de la durée de la visite pour l’employeur.

Le contenu du programme sera discuté par l’employeur et le centre de formation. Selon l’organisation, la visite ne peut consister qu’en une visite ou en des tâches ou des projets collaboratifs réels.

Les enseignants décideront de la taille du groupe et assureront le transport si nécessaire. Ils décideront également du nombre de visites qu’il devrait y avoir chaque jour ou chaque semaine. Le centre de formation fournira tout le personnel supplémentaire pour la supervision, en fonction de la taille du groupe. Le centre de formation et l’entreprise discuteront du nombre d’étudiants qui peuvent s’inscrire simultanément. Il est également de la responsabilité du centre de formation de demander des informations et de la documentation sur l’entreprise, afin que les enseignants puissent les utiliser dans leur préparation.

Étudiants
La durée de la visite doit également être ajustée en fonction du niveau scolaire de l’étudiant et de sa capacité de concentration. Les enseignants doivent consacrer du temps dans leurs classes à présenter les entreprises aux étudiants. Ils doivent consulter le site Web et découvrir les caractéristiques des futures possibilités d’emploi dans une entreprise spécifique. Les étudiants doivent également préparer des questions à poser à l’employeur pendant la visite.

Mise en oeuvre

Centre de formation professionnelle
Non seulement les étudiants, mais aussi les enseignants comprennent mieux ce que les entreprises attendront de leurs étudiants à l’avenir. Au cours de la visite, les enseignants obtiennent également plus d’informations sur la culture d’entreprise actuelle, ainsi que sur les équipements et les méthodes utilisés dans le monde de l’entreprise.

Employeur
Lors des visites, l’employeur donne à l’étudiant une image réaliste de la façon dont les choses fonctionnent dans l’organisation et à quoi ressemble une journée de travail. Pendant la visite, il est important que l’employeur soit réaliste quant à la charge de travail, aux longues journées, aux week-ends de travail et à la pression mentale qui accompagnent le travail.

Visiter une entreprise à l’avance permet également aux deux parties de savoir s’il existe une correspondance entre l’étudiant et l’entreprise.

Étudiants
Le jour de la visite, les étudiants doivent être bien préparés avant de partir, avec les questions qu’ils ont formulées pendant les cours au préalable. Ils peuvent s’orienter sur les activités de l’entreprise, ce que le travail représente et s’ils veulent y faire leur stage.

Après l’événement

Centre de formation
Après l’événement, le centre de formation contactera l’employeur pour évaluer les besoins en vue d’améliorations.

Employeur
Les employeurs et les étudiants ont une meilleure image de l’autre.  Si les étudiants sont mieux préparés et correspondent bien, cela améliorera-t-il la coopération entre l’école et l’employeur ?

Étudiants
Après chaque visite, l’étudiant fait un rapport de ses expériences et intègre la conclusion dans un dossier carrière. Les étudiants font leur choix final après leurs visites.

Recommandations

Discutez avec les enseignants pour savoir si les visites ont fourni plus ou moins d’informations sur la profession. Comment cette expérience de visite est-elle utile en fonction du contenu des enseignements, faire des duos, coopération avec l’employeur, amélioration du carrousel d’emploi, etc.