Méthodologie 11 : Comment je m’en sors ?

Introduction

Fournissez un retour et des évaluations régulièrement ! Au cours d’une collaboration, il est important de prévoir régulièrement un temps pour revoir la progression des apprentissages, y compris les objectifs de la collaboration. Au cours de ce processus d’évaluation et de retour d’information, l’accent doit être mis sur les progrès de l’étudiant afin que le l’organisme de formation et l’employeur puissent identifier et résoudre les problèmes qui ont pu survenir au cours de la collaboration. C’est l’occasion d’évaluer l’impact que la collaboration a eu sur le développement des compétences de l’étudiant. C’est l’occasion aussi pour toutes les parties de fournir un retour  et de convenir de tout changement qui aidera à maintenir le projet sur la bonne voie et à renforcer la qualité de la collaboration. Il s’agit d’une activité formelle qui doit être incluse dans l’accord ou le contrat de collaboration.

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Exemples de « Comment je m’en sors ? » qui ont été pilotés dans le cadre du projet VET@work.

Pendant les projets en rapport avec le travail, l’étudiant, sous la conduite d’un tuteur, effectue des tâches prédéterminées. L’étudiant rendra un rapport et prendra des photos des projets après que le tuteur lui ait donné son avis. Le tuteur remettra également un rapport sur l’étudiant et ses capacités.

Préparation

Prestataire de formation professionnelle
Au début du semestre, une réunion est organisée avec les étudiants et les tuteurs, au cours de laquelle le projet est présenté. Il est  expliqué   comment l’étudiant doit restituer en photos l’avancée de son projet  et comment le projet est noté.

Employeur
Identifie une série de tâches qui répondront au programme d’études.

Étudiants
Sont conscients de ce que l’on attend d’eux pendant la période de stage en termes de comportement, de tâches et d’apprentissage.

Mise en œuvre

Prestataire de formation professionnelle
Maintenir un contact régulier pour suivre les progrès de l’étudiant.

Employeur
Apporter son soutien et rendre compte des progrès de l’étudiant.

Étudiants
Tenir un registre des tâches accomplies et envoyer des rapports/photos des tâches accomplies.

Après l’événement

Prestataire de formation professionnelle
Examiner les progrès de l’étudiant avec l’employeur et l’évaluer en conséquence.

Employeur
Fournir un retour d’information sur les résultats de l’apprenant, y compris les compétences professionnelles et les compétences psychosociales.

Étudiants
Réfléchir à leurs résultats, à ce qui a bien fonctionné et à la manière d’améliorer leurs propres performances.

Recommandations

Le fait de remettre régulièrement des photos des projets permet de mieux gérer les étudiants. Le tuteur est responsable de l’élève et l’aide à réaliser ses projets. Avec un projet lié au lieu de travail, l’étudiant acquiert une expérience réelle et une vision différente de la formation et apprend avec différentes personnes L’étudiant à l’occasion de connaître l’entreprise pour laquelle il travaille et a plus de chances de décrocher un contrat de travail ou un apprentissage.

Tout apprentissage en milieu professionnel est une relation tripartite entre l’étudiant, l’employeur et le prestataire de formation. Bien que l’étudiant soit au centre de cette relation, il est important d’obtenir un retour d’information de la part de l’employeur et du prestataire pour reconnaître les progrès et le succès de la relation.

Au Royaume-Uni, les apprentis et les étudiants en stage qui effectuent des stages d’un an sont soumis à des examens trimestriels (tous les trois mois) au cours desquels les trois parties se réunissent pour examiner les progrès de l’apprentissage :

Le stage répond-il aux besoins de l’employeur en termes de contribution de l’étudiant et de ses besoins en compétences ?
Le stage répond-il aux besoins de l’étudiant en termes d’expériences et de développement de ses compétences ?
Le stage Répond-il aux besoins de l’organisme de formation en termes d’objectif pédagogique ou d’objectif de certification ?

Une réunion formelle est organisée au cours de laquelle chaque partie a l’occasion d’évaluer le projet et  d’expliqué comment il pourrait être amélioré. La réunion doit permettre une meilleure compréhension de la pertinence de l’expérience et,  dans la mesure du possible, l’adapter pour répondre à tous les besoins.

Préparation

Prestataire de formation professionnelle
Il convient de fixer des dates à l’avance et de prévoir du temps pour une discussion complète et franche. Idéalement, il s’agit d’une réunion en face à face dans un cadre informel et convivial. Un ordre du jour doit être suivi pour permettre à chaque partie de donner son avis.

Si le prestataire de formation professionnelle sait que des problèmes risquent de se poser, il est important de les anticiper et d’avoir un plan d’action pour résoudre les difficultés éventuelles.

Employeur
Confirmez le calendrier des réunions et veillez à ce que le tuteur ou l’employé concerné puisse y assister.

Étudiants
Assurez-vous que les dates sont disponibles pour que vous puissiez y assister.

Mise en œuvre

Prestataire de formation professionnelle
En général, c’est le prestataire de formation professionnelle qui facilite la réunion et encourage l’étudiant à exprimer ses sentiments, car il peut parfois être timide et réservé lorsqu’il parle devant son employeur.

Employeur
Fournir un retour constructif (positif et négatif) sur ce qui va bien, sur la manière dont l’étudiant pourrait améliorer ses performances. Identifiez les domaines dans lesquels la collaboration entre les trois parties pourrait être améliorée.

Étudiants
Fournir un retour constructif (positif et négatif) sur ce qui se passe bien, sur ce qui pourrait être amélioré de leur point de vue. Identifiez les domaines dans lesquels la collaboration entre les trois parties pourrait être améliorée.

Après l’événement

Prestataire de formation professionnelle
Assurez-vous d’enregistrer les résultats et d’agir sur tout changement nécessaire pour garantir la confiance dans la relation. Il se peut qu’une réunion de suivi soit nécessaire pour s’assurer que les changements ont été effectués. La prochaine réunion de bilan trimestrielle doit être programmée bien à l’avance. Traitez tous les problèmes soulevés et maintenez le contact avec toutes les parties.

Employeur
Traitez tous les problèmes soulevés et maintenez le contact avec toutes les parties.

Étudiants
Traitez tous les problèmes soulevés et maintenez le contact avec toutes les parties.

Recommandations

Un examen formel effectué périodiquement est un bon moyen de s’arrêter et de réfléchir à l’efficacité de la formation. Il donne l’occasion à toutes les parties d’entendre ce que les autres pensent des progrès réalisés. Veillez à planifier ces réunions bien à l’avance et à préparer un ordre du jour formel qui sera partagé à l’avance.

Parlez à l’étudiant pour l’aider à exprimer ce qu’il ressent à propos de son expérience, surtout si les choses ne se passent pas aussi bien que prévu.

Si les choses ne vont pas bien, n’attendez pas l’examen formel pour intervenir et régler rapidement les problèmes.

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