Méthodologie 3 : Jouons la même partition

Introduction

Obtenez l’adhésion! Un employeur peut souhaiter entamer une collaboration avec un centre de formation, en particulier les grandes organisations ou les domaines où il existe un besoin de travailleurs plus qualifiés. Mais pour qu’une collaboration soit un succès, vous devez obtenir l’adhésion de tout le personnel clé de l’employeur, y compris les cadres supérieurs; les chefs de département; des superviseurs directs et des chefs d’équipe. Vérifiez que les lignes de communication sont claires et que toutes les parties sont d’accord avec la collaboration.

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Exemples qui ont été mis à l’essai dans le cadre du projet

L’idée est de réunir toutes les parties impliquées dans la formation professionnelle (centres de formation, enseignants, étudiants, mentors et employeurs) pour discuter et planifier leurs attentes et leurs souhaits concernant les programmes actuels. Les séminaires de planification peuvent être organisés soit dans les locaux du centre de formation, soit dans l’un des locaux de l’employeur.

L’objectif est de mieux comprendre les réalités et les souhaits de chacun afin de pouvoir planifier et mettre en œuvre un programme d’études existant.

Préparation

Centre de formation
Il est important d’impliquer tout le personnel impliqué dans l’enseignement des programmes d’études dans cet événement. Réservez suffisamment de temps pour discuter et écrire des notes, des conseils et des suggestions. Discutez de l’événement avec les employeurs et présentez-leur l’idée et les objectifs de l’événement.  Demandez aux enseignants de choisir quelques élèves qui représenteront la voix des élèves lors de l’événement. Assurez-vous que tous les participants ont l’ordre du jour, les objectifs et les programmes d’études en temps utile avant l’événement afin qu’ils puissent se préparer.

Employeur
Les employeurs devraient sélectionner des représentants de leur personnel qui participeront à cet événement. Ils doivent se familiariser avec les programmes, les objectifs et l’ordre du jour de l’événement. Ils doivent également être prêts à lever les obstacles auxquels ils sont confrontés et à faire des suggestions sur la façon de mettre en œuvre les programmes d’études afin qu’ils correspondent le mieux à leurs besoins et à leurs horaires.

Étudiants
Les étudiants devraient écouter ce que les autres étudiants représentant leur domaine ont à dire sur la façon dont la formation professionnelle est pensée et ce qu’ils estiment être les plus grands défis pour l’apprentissage. Au cours de l’événement, les étudiants sélectionnés seront la voix de tous les étudiants et apporteront leur point de vue sur la manière dont la formation  professionnelle pourrait être rendue plus qualitative, collaborative et inclusive.

Organisation

Centre de formation
Le centre de formation présente l’événement et les objectifs aux participants à l’événement. Le centre de formation présente les programmes d’études sortants et les attentes que le ministère de l’éducation a à leur égard. Après cette introduction générale, les participants sont divisés en groupes de travail composés de représentants de centre de formation, d’enseignants, d’étudiants, de professionnels tuteurs et d’employeurs. Les discussions se font en tables rondes et l’un des membres de la table ronde est choisi comme secrétaire prenant des notes et un autre comme porte-parole des groupes qui présentera les résultats des discussions à l’autre. Sur la base des résultats, d’autres plans seront élaborés pour les prochaines réunions de planification et les sujets qui seront abordés lors de ces réunions. L’accent devrait toujours être mis sur les programmes d’études et l’amélioration de la collaboration en vue de renforcer le développement des compétences des étudiants.

Employeur
L’employeur participe à cet événement avec les membres du personnel qui sont liés à formation professionnelle et aux collaborations professionnelles. Les employeurs présentent leurs réalités, leurs besoins et leurs souhaits lors des tables rondes et donnent des suggestions sur le type de soutien pédagogique qu’ils peuvent apporter aux enseignants et aux étudiants lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre les programmes d’études.

Étudiants
Les étudiants présentent leurs points de vue et leurs opinions en fonction de leurs expériences et de leurs souhaits.

Après l’événement

Centre de formation professionnelle
Le centre de formation envoie une évaluation aux participants de l’événement et utilise les résultats de l’évaluation pour améliorer les futurs séminaires de planification. Le centre de formation envoie à tous les participants un résumé des acquis d’apprentissage et des décisions prises au cours de l’événement ou envoie un lien vers une plate-forme en ligne où toutes ces informations peuvent être trouvées. Cette plate-forme peut également être utilisée pour planifier des événements à venir, etc.

Employeur
L’employeur diffuse des informations sur l’événement et ses résultats aux membres du personnel qui n’ont pas pu assister à la réunion. Les employeurs et le personnel qui ont assisté à l’événement remplissent le formulaire d’évaluation qui leur a été envoyé.

Étudiants
Les étudiants partagent les informations et les connaissances qu’ils ont acquises avec les autres étudiants et remplissent le formulaire d’évaluation qui leur a été envoyé.

Recommandations

Nous recommandons aux centres de formation professionnelle et aux employeurs de mettre en place un groupe de travail composé de centre de formation professionnelle, d’enseignants, d’étudiants, de professionnels tuteurs et d’employeurs. La responsabilité de ce groupe de travail est de créer un plan d’action sur la façon de mettre en œuvre les résultats du séminaire de planification, de planifier les réunions futures et les prochaines étapes.

La formation en milieu professionnel est souvent une relation entre l’étudiant et son supérieur hiérarchique direct. Pour obtenir l’adhésion à une expérience productive, il est important que tous les employés comprennent l’importance et la valeur d’une expérience de travail. Elle doit aussi venir du haut vers le bas.

L’objectif du projet est de créer une culture d’apprentissage dans toute l’entreprise qui embrasse le développement des compétences dans le cadre de leurs valeurs et comportements fondamentaux.

Préparatifs avant l’événement

Centre de formation professionnelle
Il est important de rencontrer l’entreprise à différents niveaux de responsabilité pour s’assurer que tous les employés sont engagés à l’expérience de travail ou à la formation en apprentissage. Une première réunion avec les cadres supérieurs discutera de la vision et du rôle de la formation au sein de l’organisation. Cela peut également impliquer des représentants des RH pour avoir un aperçu du rôle du développement professionnel et de la gestion des talents. Il offre également l’occasion de discuter clairement des attentes de tout placement et d’identifier les obstacles potentiels qui pourraient être rencontrés.

Employeur
Afin de s’engager à soutenir une expérience de stage ou un apprentissage, il est important que l’employeur acquière autant de connaissances que possible sur ce que cela implique pour en faire une  expérience réussie. Un employeur devrait également sensibiliser tout le personnel à ce qui est prévu et au rôle que les collègues joueront dans le soutien du stagiaire/apprenti.

Étudiants
Les étudiants doivent en savoir le plus possible sur le secteur choisi et l’organisation hiérarchique de l’entreprise. Cela peut être fait par le biais de recherches sur Internet et en utilisant des contacts locaux pour en savoir le plus possible sur ce que vous avez choisi.

Mise en oeuvre

Centre de formation professionnelle
Au début du stage professionnel, il est important d’avoir un contact régulier pour s’assurer que le stage démarre bien. Cela implique des contacts réguliers avec l’employeur et les représentants ainsi qu’avec l’étudiant.

Employeur
S’assurer que tous les gestionnaires qui entrent en contact avec un apprenant ou un apprenti en expérience de travail comprennent les attentes de la formation et ce qui sera mené dans le cadre de la formation. Assurez-vous qu’il y a un système en place pour aider à soutenir l’apprenant, comme un tuteur dévoué qui est disponible.

Étudiants
Les étudiants doivent démontrer leur volonté et leur engagement envers leur stage en parlant à leur tuteur s’ils ont des préoccupations et en y répondant le plus rapidement possible. Maintenir un contact régulier avec le centre de formation pour relayer ce qu’il ressent avec son stage professionnel.

Après l’événement

Centre de formation professionnelle
Passez en revue les progrès réalisés avec la formation et ayez des réunions régulières tripartites où chacun peut exprimer comment il se sent dans ce stage professionnel.

Employeur
S’assurer que chaque partie de l’organisation peut fournir des commentaires sur la façon dont elle répond à leurs besoins et sur l’efficacité avec laquelle l’expérience de travail contribue aux objectifs de l’entreprise. Veiller à ce que le tuteur garde un contact régulier avec l’étudiant et le centre de formation. Réservez du temps pour évaluer le stage et tout problème qui adviendrait.

Étudiants
Lorsque le stage est terminé, assurez-vous de faire part des avantages et des inconvénients du stage– cela aidera les futurs stagiaires et sera l’occasion de réparer les échecs.

Recommandations

Il est important de s’assurer que tout le monde connaît le soutien requis pour un stage et il doit être communiqué à l’ensemble de l’organisation afin qu’il y ait une adhésion à 100%. Lier le principe des stages aux valeurs de l’entreprise et aux évolutions futures aide également à le mettre dans les plans stratégiques et opérationnels.

Le département du bâtiment et de la construction de VMA souhaite établir un conseil professionnel et une collaboration pour son département avec les entreprises de la région. L’un des objectifs est de diplômer des travailleurs plus qualifiés qui sont « à jour » dans leurs aptitudes et compétences professionnelles.

Il est important de former à la fois au centre de formation professionnelle et en entreprise. Qu’est-ce que le centre de formation fait bien et que doit-il améliorer ? De quoi le marché du travail a-t-il besoin et qu’est-ce qu’il veut ? Devons-nous changer le programme d’études ? Y a-t-il de nouveaux matériaux comme par exemple le « revêtement » sur les maisons que nous devons présenter à nos étudiants ? Parfois, il est important d’obtenir une mise à niveau des connaissances techniques par les entreprises pour utiliser l’expertise de chacun.

Préparation

Centre de formation professionnelle
Le centre de formation doit identifier: Qui devons-nous inviter? Le temps et le lieu pour tout le monde ? Quel type de discussion cela devrait être et déterminer l’ordre du jour de la réunion / travail de groupe ou / et les ateliers.

Trouvez les bonnes personnes avec les bonnes connaissances pour participer et fournir des informations pertinentes.

Employeur
Soyez prêt à venir faire des commentaires constructifs sur l’élaboration du programme d’études et à recueillir les commentaires d’autres employeurs qui ne peuvent pas y assister.

Étudiants
Choisissez des représentants qui peuvent exprimer clairement les opinions de tous les étudiants.

Mise en oeuvre

Centre de formation professionnelle
Ayez une brève introduction sur les questions à l’ordre du jour. Si quelque chose doit être copié, préparez-le.

Avoir différents ateliers avec des travaux de groupe par exemple : ce que le centre de formation fait bien et ce qui doit être amélioré. Ayez un « secrétaire » dans chaque groupe pour avoir le procès-verbal de la réunion. Faites un résumé et envoyez-le aux participants.

Employeur
Faites des commentaires constructifs sur l’élaboration du programme d’études et recueillez les commentaires d’autres employeurs qui ne peuvent pas y assister.

Étudiants
Donnez des opinions constructives sur ce qui va bien et ce qui, selon vous, pourrait être amélioré.

Après l’événement

Centre de formation professionnelle
Nommez un conseiller professionnel pour déterminer si le programme du centre de formation convient aux besoins de l’entreprise. Assurez-vous que tout le monde parle la même langue, qu’elle soit technique ou éducative, afin que tout le monde comprenne le point de vue de chacun. Diffuser les résultats de la réunion et s’assurer que des mesures sont prises pour démontrer l’impact.

Employeur
Continuez à soutenir la collaboration et partagez la discussion avec d’autres employeurs de votre réseau.

Étudiants
Compte rendu à vos groupes d’étudiants et informez-les des actions qui auront lieu en conséquence.

Recommandations

Établir un conseil professionnel et une collaboration dans les entreprises de la région.
Il est important de se former auprès des entreprises et d’acquérir des connaissances techniques pour pouvoir modifier le programme, au besoin. L’objectif principal est d’obtenir un diplôme « à jour » et des travailleurs qualifiés pour l’avenir.

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