Några tips om vad man bör undvika när man bygger upp ett samarbete mellan en yrkesutbildningsanordnare och en arbetsgivare.
Att tro att arbetsgivaren bara är där för att ge dig arbetslivserfarenhet och ska vara tacksam för ditt samarbete är fel sätt att bygga upp en långsiktig relation. Det ska vara ett jämlikt partnerskap, och du ska respektera den tid och de ansträngningar som arbetsgivaren erbjuder.
Om du inte gör din hemläxa före det första mötet kommer du att verka oprofessionell och ointresserad. Du måste förbereda dig inför mötet, ta reda på vad företaget och branschen har att erbjuda och känna till studerandens krav och behov.
Det är viktigt att vara öppen vad gäller syftet med och kraven på arbetspraktiken eller samarbetet. Inget är värre än att en arbetsgivare inte känner till kraven och senare säger: ”Jag har aldrig fått information om detta”.
Du kanske har en förutfattad mening om vilken typ av samarbete du vill ha, men det är viktigt att vara öppen och lyssna på alla parters behov. Ett framgångsrikt samarbete handlar om att tillgodose alla parters behov.
Ett framgångsrikt samarbete bygger på förtroende och respekt. Om du säger att du ska göra något, se till att du gör det. Lova inte heller något som du inte kan hålla – var realistisk, ärlig och pålitlig.
Arbetsgivarna värdesätter sin tid, och långa möten och missade möten kan skada det befintliga förtroendet. Respektera arbetsgivarens tid och utnyttja den på bästa sätt genom att vara förberedd och professionell.
Arbetsgivarna har sitt eget språk och sin egen tekniska terminologi på sina arbetsplatser. Det gör även utbildningsanordnare och yrkes utbildare. Om du inte kan kommunicera på ett enkelt sätt utan jargong kommer du att förlora din arbetsgivare och relationen kommer att brytas. När det är möjligt bör du använda ett gemensamt språk, förklara och lära dig att förstå ett tekniskt språk som alla kan följa.
I jakten på en partner kan det vara lätt att ignorera vissa negativa aspekter och skjuta dem till framtiden. Detta kan leda till större problem senare, så se till att du tar upp dessa frågor och hittar lösningar från början.
Att använda samarbete för att främja din sak är en kortsiktig lösning, inte ett sätt att skapa långsiktig framgång. Se till att du sätter dig in i andra intressenters situation och försöker samarbeta för att alla ska tjäna på det. Se till att du använder öppen kommunikation och är villig att lyssna på andras perspektiv. De bästa formerna av samarbete bygger på att alla känner sig som vinnare.
När det gäller ett nytt partnerskap eller ett partnerskap som håller på att växa fram kan du inte förvänta dig att allt ska vara perfekt från början. Du måste fortsätta att förklara förväntningarna, kommunicera regelbundet och ge stöd vid behov. Börja med små steg och bygg en solid bro för alla. Se till att du ger regelbunden och positiv feedback för att hjälpa till att öka förtroendet.