Een paar tips over wat te vermijden bij het opbouwen van samenwerking tussen aanbieder van beroepsonderwijs en werkgever
Denken dat de werkgever er is om werkervaring aan te bieden en dankbaar moet zijn voor samenwerking is de verkeerde benadering voor een langetermijnrelatie. Het gaat om een gelijkwaardig partnerschap en je moet respect hebben voor de tijd en moeite die de werkgever levert.
Het komt onprofessioneel en ongeïnteresseerd over als je je huiswerk voor de eerste ontmoeting niet op orde hebt. Je moet je goed voorbereiden op de vergadering, het bedrijf en de sector onderzocht hebben en alles weten over de benodigdheden van de leerlingen.
Het is belangrijk om van te voren duidelijk te zijn over de bedoelingen en benodigdheden van een werkervaringsplaats. Niets is erger dan een werkgever die gaandeweg niet weet wat er van hem verlangd wordt en zegt: “Dit is mij nooit verteld”.
Je hebt misschien vooropgestelde ideeën over het soort samenwerking dat je zoekt, maar het is belangrijk om onbevangen te zijn en te luisteren naar de wensen van alle betrokkenen. Een succesvolle samenwerking behartigt de belangen van alle betrokkenen.
Een succesvolle samenwerking berust op vertrouwen en respect. Doe wat je belooft te doen en beloof niets wat je niet kunt nakomen. Wees realistisch, eerlijk en betrouwbaar.
Werkgevers hechten waarde aan hun tijd. Lange vergaderingen en gemiste afspraken kunnen het vertrouwen in een relatie beschadigen. Respecteer de tijd van de werkgever en gebruik die zo goed mogelijk door voorbereid en professioneel in je bijdrage te zijn.
Werkgevers bezigen hun eigen taal en technische terminologie op de werkvloer. Als je niet eenvoudig en zonder jargon kunt communiceren, raak je je werkgever kwijt en gaat de relatie verloren. Gebruik waar mogelijk gewone taal, formuleer en begrijp technische taal zo dat iedereen het kan volgen.
In de race om een samenwerkingsplaats kan het makkelijk zijn om negatieve aspecten te negeren en naar de toekomst vooruit te schuiven. Dit kan tot grotere problemen verderop in het proces leiden. Benoem deze problemen daarom aan het begin en probeer ze meteen op te lossen.
Samenwerking gebruiken om je eigen agenda naar voren te schuiven kan een oplossing op korte termijn zijn, maar zorgt niet voor succes op langere termijn. Plaats jezelf in de schoenen van andere belanghebbenden en streef naar samenwerking waarmee de belangen van iedereen gediend zijn. Wees open in je communicatie en bereid om te luisteren naar de standpunten van anderen. De beste samenwerkingen hebben een win-win basis.
Verwacht niet dat alles meteen op rolletjes loopt bij aanvang van een nieuwe of in ontwikkeling zijnde samenwerking. Je moet de benodigdheden blijven uitleggen en regelmatig contact onderhouden om waar nodig ondersteuning te bieden. Begin met kleine stapjes en bouw bruggen voor iedereen. Geef regelmatig positieve feedback om iedereen te stimuleren en vertrouwen te geven.